Por Equipo de ZentaxGo
Un estado de pérdidas y ganancias puede parecer un muro de números. No es necesario leerlo todo cada mes. Cuatro líneas le dicen la mayor parte de lo que necesita saber.
1. Ingresos
¿Es creciente, plano o estacional? Compárelo con el mismo mes del año pasado, no solo con el mes pasado.
2. Utilidad bruta
Estos son los ingresos menos el costo directo de entregar lo que vende, como materiales o subcontratistas. Mírelo como un porcentaje de los ingresos. Si el porcentaje se está reduciendo, sus costos aumentaron o sus precios no.
3. Tus líneas de gastos más importantes
La nómina, el alquiler y el marketing suelen ser los más importantes. Compare cada uno con los ingresos, porque un costo que crece más rápido que los ingresos reduce las ganancias.
4. Utilidad neta
Esto es lo que queda después de todo. Compárelo con lo que sacó del negocio. Si sacó más de lo que ganó la empresa, la diferencia provino de ahorros o deudas.
Un ejemplo
Digamos que una panadería tiene $30,000 en ingresos y $9,000 en ingredientes y empaques. La ganancia bruta es de $21 000, o 70 por ciento. El mes siguiente los ingresos son los mismos, pero los ingredientes cuestan $11 000. La ganancia bruta cae a 19.000 dólares, o alrededor del 63 por ciento. Una caída de siete puntos es visible en cinco minutos y apunta a un problema de precio o desperdicio que vale la pena abordar.
Una línea grande llamada "varios" o "sin categoría" es una señal de advertencia diferente. Por lo general, significa que es necesario limpiar los libros antes de que se pueda confiar en los números.
Qué hacer a continuación
Consulte su estado de resultados más reciente y verifique estas cuatro líneas. Si algo no tiene sentido, escriba la pregunta y llévela a su contable o a una consulta.
Este artículo es información general, no asesoramiento fiscal o legal para su situación.